社團章程撰寫指南：打造完善的社團法律基石

一、社團章程的重要性，是社團運作的根本大法

社團章程是社團運作的根本大法，它不僅是社團內部管理的依據，更是對外展示社團合法性的重要文件。無論是進行社團註冊、申請非牟利NGO，還是註冊海外公司，章程都是不可或缺的核心文件。在香港，根據《社團條例》，所有社團都必須向警務處社團事務主任提交章程，以完成註冊程序。一份完善的章程不僅能保障社團的合法權益，還能避免未來可能出現的法律糾紛。

章程的內容必須清晰、具體，涵蓋社團的名稱、宗旨、組織架構、會員資格、權利與義務等重要事項。這些內容不僅是社團內部管理的基礎，也是外部機構（如政府部門、合作夥伴）評估社團合法性的依據。例如，在申請非牟利NGO時，政府部門會仔細審查章程中關於宗旨和經費管理的條款，以確認該社團是否符合非牟利的定義。

此外，章程還具有法律效力。一旦章程經會員大會通過並完成註冊，它就成為社團的「憲法」，所有會員和幹部都必須遵守。如果未來出現內部糾紛或法律問題，章程將是解決問題的重要依據。因此，撰寫一份嚴謹、詳盡的章程，是社團成立之初最重要的任務之一。

二、社團章程應包含的要素

1. 社團名稱：正式名稱，應明確且合法

社團名稱是章程的第一要素，必須明確且合法。名稱應避免與現有社團或公司重複，並符合當地法律規定。在香港，社團名稱不能包含敏感字眼或誤導性內容。例如，名稱中若包含「國際」或「全球」等字眼，需確保社團的活動範圍與名稱相符。

2. 社團宗旨：說明社團成立的目的與目標，應具體且可行

宗旨是章程的核心內容之一，必須具體且可行。例如，若社團的宗旨是「推廣環保意識」，則應進一步說明具體的活動形式（如舉辦講座、清潔活動等）。對於非牟利NGO申請，宗旨必須明確表明社團的非牟利性質，並避免涉及政治或宗教敏感議題。

3. 社團組織架構：說明社團的組織結構

組織架構應包括會長、副會長、幹部等職位的設置及其職責。例如，會長負責統籌社團事務，副會長協助會長工作，幹部分別負責財務、宣傳等具體事務。清晰的組織架構有助於社團高效運作。

4. 會員資格：規定加入社團的條件與限制

會員資格應明確規定加入條件（如年齡、職業、興趣等）及限制（如是否有名額限制）。例如，學生社團可能要求會員必須是在校學生，而專業協會可能要求會員具備相關專業資格。

5. 會員權利與義務：明確會員享有的權利與應盡的義務

會員權利可能包括參與活動、投票選舉幹部等；義務則可能包括繳納會費、遵守章程等。權利與義務的明確規定有助於維護社團的和諧運作。

6. 會員大會：規定會員大會的召開方式、權力等

會員大會是社團的最高權力機構，章程應規定大會的召開頻率（如每年一次）、通知方式（如提前14天書面通知）及決議程序（如過半數會員出席即可表決）。

7. 幹部選舉：規定幹部的選舉方式、任期等

幹部選舉應規定提名方式（如會員提名或自薦）、投票方式（如不記名投票）及任期（如一年一任）。選舉程序的透明化有助於增強會員對社團的信任。

8. 經費管理：說明社團經費的來源、用途、管理方式等

經費管理是章程的重要部分，應明確說明經費來源（如會費、捐款）、用途（如活動開支、行政費用）及管理方式（如由財務幹部負責，定期向會員公布賬目）。對於非牟利NGO，經費管理尤其重要，必須確保所有資金用於章程所述的宗旨。

9. 章程修改：規定章程修改的程序

章程修改應規定提案方式（如由幹部或一定比例的會員提出）、表決程序（如需三分之二會員同意）及生效條件（如經主管機關核准）。嚴謹的修改程序可確保章程的穩定性。

10. 解散程序：規定社團解散的程序

解散程序應包括提案方式（如由幹部或一定比例的會員提出）、表決程序（如需四分之三會員同意）及剩餘財產處理方式（如捐贈給其他非牟利機構）。

三、撰寫注意事項

撰寫章程時，應注意以下幾點：

• 用語嚴謹，避免模糊不清：章程是法律文件，用語必須精確。例如，「會員應按時繳納會費」比「會員應盡量繳納會費」更明確。
• 內容詳盡，涵蓋所有重要事項：章程應涵蓋社團運作的所有關鍵環節，避免遺漏。
• 格式規範，符合相關規定：不同地區對章程格式可能有不同要求，應事先查詢當地法律。
• 經由會員大會通過：章程必須經會員大會表決通過，並完成註冊程序後才生效。

四、章程範例參考

以下是一個學生社團的章程範例：

五、常見問題Q&A

1. 章程是否需要經過法律公證？

在香港，社團章程不需公證，但必須提交警務處社團事務主任審核。對於註冊海外公司或非牟利NGO申請，可能需要公證，視當地法律而定。

2. 章程修改需要經過哪些程序？

章程修改通常需經會員大會表決通過，並提交主管機關備案。具體程序應在章程中明確規定。

3. 章程與學校/主管機關規定衝突時，以何者為準？

以主管機關規定為準。社團章程不得違反當地法律或學校規定。

六、聘請法律顧問的必要性

對於複雜的社團（如跨國社團或非牟利NGO），聘請法律顧問是明智之舉。法律顧問可協助審查章程，確保其符合法律要求，並提供專業建議。例如，在註冊海外公司時，法律顧問可幫助了解當地法律，避免因章程不合規而導致註冊失敗。

七、撰寫完善的社團章程，保障社團的合法權益！

社團章程是社團運作的基石，無論是社團註冊、非牟利NGO申請，還是註冊海外公司，都離不開一份完善的章程。通過本文的指南，希望您能撰寫出嚴謹、詳盡的章程，為社團的長遠發展奠定堅實基礎。

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